U firmama koje rade na terenu (posebno u građevini), najveći problem često nije manjak podataka, već njihova nepovezanost: prisustvo je na jednom mestu, obračun plata na drugom, a troškovi i vozila na trećem.
EVIDIO je napravljen upravo da to reši kroz jedinstven sistem koji povezuje dnevnu operativu i finansije.
Šta je EVIDIO?
EVIDIO je poslovni informacioni sistem za kompanije koje imaju terenske ekipe i dinamičan rad.
- evidenciju prisustva zaposlenih
- obračun plata (fiksna plata + dnevnica + terenski rad + stimulacije)
- praćenje avansa i toplog obroka
- finansije (troškovi i prihodi)
- vozila, servise i registracije
- PDF platne listiće
- izveštaje i kontrolnu tablu
Kome je EVIDIO namenjen?
- građevinske firme i podizvođače
- firme sa kombinovanim modelom isplate (fiksno + dnevnice)
- organizacije sa većim brojem terenskih radnika
- kompanije koje žele da smanje ručni rad i Excel evidencije
Ključne funkcionalnosti
1) Evidencija prisustva
Sistem omogućava dnevno vođenje prisustva, odsustva i radnih sati, uključujući i označavanje terenskog rada.
Benefit: precizniji obračun i bolja kontrola operativnog dana.
2) Obračun plata
EVIDIO podržava realne obračune sa više stavki:
- osnovica (fiksna plata ili dnevnica)
- stimulacija i destimulacija
- terenska dnevnica
- avansi i topli obrok
- porezi i doprinosi
Sistem računa i iznos za isplatu zaposlenom, kao i ukupan trošak poslodavca.
3) PDF platni listić
Za svaki obračun generiše se PDF platni listić sa jasnim stavkama i profesionalnim prikazom, spreman za internu arhivu ili slanje zaposlenima.
4) Finansije: troškovi i prihodi
U jedinstvenom modulu vode se troškovi po kategorijama, ručno uneti prihodi, status plaćanja, dospeća i neizmirene obaveze.
Benefit: bolji cash-flow pregled i manje ručnih grešaka.
5) Vozila i održavanje
Modul za vozila obuhvata vozila i tipove vozila, kilometražu, servise i registracije.
Benefit: manje neplaniranih zastoja i bolja kontrola troškova voznog parka.
6) Dashboard i izveštaji
Kontrolna tabla daje brze odgovore na operativna pitanja: ko je danas prisutan, a ko odsutan, koliki je trošak plata po mesecu i gde odlazi najveći deo budžeta.
Zašto firme biraju EVIDIO?
Najveća vrednost EVIDIO sistema je povezanost podataka:
- prisustvo utiče na obračun plata
- obračun plata utiče na finansijski pregled
- vozila i servisni troškovi ulaze u ukupnu poslovnu sliku
Rezultat je manje ručnog rada, manje grešaka i brže donošenje odluka.
Demo režim za prezentacije i testiranje
EVIDIO omogućava demo režim, pa korisnici mogu testirati sve funkcije bez rizika za produkcione podatke. Ovo je korisno za prezentacije klijentima, onboarding i internu obuku.
Zaključak
Ako vam je potreban praktičan sistem koji objedinjuje evidenciju zaposlenih, obračun plata, finansije i vozila, EVIDIO predstavlja stabilno i jasno rešenje za svakodnevni rad.
Sistem je dizajniran za realne operativne procese i pomaže da poslovanje bude preciznije, preglednije i skalabilnije.